Borsos Bence - 5 dolog a hatékony héthez

5 dolog, hogy szuper-hatékony heted legyen

1. Fejezd be az állandó tervezést, kezdd el csinálni

Zseniális, hogy egyre többen fordítunk időt arra, hogy megtervezzük a jövőt, hiszen honnan látnánk, merre tartunk enélkül. Ugyanakkor azt látom, és magamon is tapasztaltam, hogy hajlamosak vagyunk a terveinken, terveink felett üldögélni, mindig módosítgatva, finomítgatva azt. Lehet, hogy neked lesz a legtökéletesebb terved, de belekezdés és kivitelezés nélkül nem fog soha megvalósulni. Ne várj a megfelelő pillanatra, egyszerűen csak kezdd el. Legfeljebb újratervezel menet közben, de haladj előre és ne ragadj le már a tervezésnél időtlen időkig.

2. Nem kell minden kérésre „igen”-t mondanod

Rengeteg időt és energiát használunk el arra, hogy mások kéréseit teljesítjük. Nincs semmi baj azzal, hogy segítünk másoknak vagy új projekteket kezdünk el, de tudd a saját prioritásaidat! Ha nem vagy tisztában azzal, hogy te mit akarsz, nagyon könnyen igent fogsz mondani a kisebb kérésektől, lehetőségektől a nagyobbakig. Alapvetően könnyebbnek tűnik igent mondani, mint nemet, és ez így is van. Ha teljesen rendben van az önbecsülésed, akkor nem fog gondot okozni nemet mondani, és érezni is fogod, hogy mikor mondj nemet vagy igent. Sokszor hiába érezzük, hogy most nemet kéne mondanunk, egyszerűen nem merjük megtenni. Dolgozz ezen, és rengeteg időd és energiád marad az igazán fontos tevékenységeidre.

3. Ne akarj tökéletes lenni

Remek, ha törekszünk arra, hogy minél jobb munkát végezzünk, ugyanakkor ez legtöbbször inkább az eredményesség rovására megy. Természetesen legyél precíz, és fordíts figyelmet rá, hogy megfelelően végezd el az adott feladatot, viszont tudd, hogy melyik az a 20%, ami majd az eredmény 80%-át fogja hozni. Gyakran amiatt szórakozunk órákig az utolsó simításokkal, mert attól félünk, hogy nem elég jó, amit csináltunk. Emiatt természetesen sosem fogjuk azt érezni, hogy elég jó, és maximum a határidő lejárta miatt adjuk csak ki a kezünkből, különben nem tennénk. Az utolsó javítgatások és pepecselések ritkán hozzák a nagy eredményt. Fogadd el, hogy még a legkiválóbb munkában is lehet hiba, ahogy a tiédben is. Rengeteg energiát megmentesz ezzel, amit fordíthatsz sokkal értékesebb tevékenységekre is.

4. Üríts ki mindent a fejedből

Ha csak az 5 pont közül az egyiket építed be az életedbe, ez legyen az. Óriási ereje van annak, amikor tiszta fejjel tudsz gondolkodni. Vagyis mindent leírsz egy papírra/Evernote/Excel táblába, vagy abban a rendszerben rögzíted, amit épp használsz. Egyben rálátsz az aktuális feladatokra, és nem a fejedben forognak egész nap elterelve időközönként a figyelmedet. Bármikor, amikor eszedbe jut olyasmi, amivel éppen az adott pillanatban nem fogsz foglalkozni, akkor írd le. Ezáltal megszűnik a feszültség benned, hogy mennyi mindent kell megjegyezned, így sokkal jobban tudsz koncentrálni.

5. Nézd át és ellenőrizd az eredményeidet

Gondolkodj heti ritmusban. Minden hét végén szánj rá egy kis időt, hogy összegezd az elmúlt hét tanulságait, eredményeit. Nézd meg, miket sikerült elvégezned, mikkel sikerült haladnod, mi az, ami halogattál, stb. Vond le a tanulságokat, és építsd be azokat a következő hetedbe, hogy ott még jobb lehess. Egyúttal tervezd is meg a következő hetedet – ilyenkor van idő a tervezésre! Mindig határozz meg egy heti fókuszt, amire a legnagyobb figyelmet fordítod. Így ha csak azzal végzel a következő hét végére, biztos lehetsz benne, hogy a legfontosabb dolgot kipipálhatod.

Minden vélemény számít!